1. inschrijving
Inschrijving op de cursussen en activiteiten uit ons programma kan via onze website, per e-mail of telefonisch. Inschrijvingen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Uw inschrijving is bindend. U geeft zich op voor de hele cursusduur, inschrijven voor een deel is niet mogelijk. Uitschrijven na aanvang van de cursus is alleen mogelijk bij langdurige ziekte of verhuizing buiten de regio. Defecten aan apparatuur die optreden tijdens de looptijd van de cursus zijn geen reden tot annulering of restitutie van het cursusgeld of een deel daarvan. Alle gepubliceerde prijzen, data en cursusplaatsen zijn onder voorbehoud van eventuele druk of publicatiefouten.Bij Inschrijving bent u automatisch aangemeld voor onze maandelijkse nieuwsbrief. Uitschrijven voor de nieuwsbrief kan na ontvangst van de eerste nieuwsbrief.
2. start cursussen
De cursus of activiteit gaat van start indien er voldoende inschrijvingen zijn. Bij onvoldoende inschrijvingen is een latere start mogelijk. U krijgt daarvan tijdig bericht. Bij annulering wegens te weinig inschrijvingen, krijgt u bericht of de cursus op een ander tijdstip wordt geprogrammeerd. Met uitzondering van de startdatum, zijn de cursusdata die op de website en in andere media worden gepubliceerd onder voorbehoud. Beschikbaarheid van zaalruimte en overmachtsituaties kunnen leiden tot uitstel of verschuiving van de cursusbijeenkomst. Tijdens de eerste bijeenkomst krijgt u alle cursusdata uitgereikt.
3. deelname
Deelname aan een cursus of workshop is persoonlijk. Dat betekent dat u tijdens de cursus persoonlijk de lessen en activiteiten dient bij te wonen. U kunt geen vervanger in uw plaats laten optreden. Mocht u vlak voor aanvang van de cursus een ander voor u in de plaats de hele cursus willen laten volgen dan kan dat zonder annuleringskosten te hoeven voldoen. Wanneer u een of meerdere bijeenkomsten van een cursus of workshop niet kunt bijwonen kunt u de gemiste lessen niet elders inhalen met uitzondering van een eventuele praktijkles op locatie. Een verzoek hiertoe dient u altijd per e-mail aan ons kantoor te zenden.
4. materialen
In de cursusprijzen is beperkt oefenmateriaal opgenomen. Alle overige materialen zijn niet inbegrepen, tenzij dit is vermeld. De docent bespreekt welke materialen nodig zijn en zelf moeten worden aangeschaft. Bijkomende kosten kunnen zijn modelgeld, fotokopieën, afdrukken of prints, vergrotingen en passe-partouts. Na afloop van de cursus ontvangt u in de regel een certificaat. Wanneer u het certificaat niet persoonlijk in ontvangst kunt nemen, wordt het certificaat u toegezonden. Indien u meer dan 25% van de cursusduur niet aanwezig bent geweest, ontvangt u geen certificaat.
5. bevestiging
Voor de start van de cursus ontvangt u de bevestiging van uw plaatsing met startdatum, naam van de docent, plaats en lokaal waar de cursus gegeven wordt en eventueel mee te nemen apparatuur en materiaal. Bij de bevestiging zit eveneens de nota voor het verschuldigde cursusgeld alsmede een kaartje van de ligging van de cursuslocatie.
6. annulering
Schriftelijk annuleren van uw inschrijving kan zonder kosten tot uiterlijk 3 weken voor de cursusstart. Binnen 3 weken voor de cursusstart bent u 10% van de cursuskosten verschuldigd. Annuleert u binnen 2 weken voor de cursusstart dan bent u 25% verschuldigd. Annuleert u binnen 1 week voor de cursusstart dan bent u 50% van de cursuskosten verschuldigd. Voor workshops en cursussen van 1 dag of minder die binnen een week voor aanvang worden geannuleerd zijn de volledige cursuskosten verschuldigd.
7. betaling
Bij de bevestiging zit een nota voor betaling van het verschuldigde cursusgeld. Vóór de start van de cursus moet het totale cursusgeld door ons ontvangen zijn. Opzeggen tijdens de cursus geeft u geen recht op terugbetaling van het betaalde cursusgeld. Als de betaling niet binnen 1 week na de start van de cursus ontvangen is sturen wij een herinnering verhoogd met kosten. Wanneer u een betalingsregeling wenst dan kunt u dat bespreken met de administratie. Niet of gedeeltelijk betalen leidt altijd tot rechtsmaatregelen.
8. vakanties
Tijdens de reguliere schoolvakanties is er geen les, tenzij de docent dit met alle deelnemers anders afspreekt. Het rooster van de regio Noord is daarbij leidraad.
9. klachten
Klachten over uitvoering van een cursus kunt u indienen bij de docent. Deze zal met u proberen een oplossing te vinden. Mocht dat niet naar tevredenheid gebeuren dan kunt u uw klacht schriftelijk bij de directie indienen. Dit kan tot 2 weken na afloop van een cursus/activiteit. De klachten worden meegenomen in het periodieke teamoverleg. Zo nodig wordt contact gezocht met de indiener van de klacht.
10. Fotograferen
Tijdens activiteiten van Welmanphoto kunnen door de docenten foto’s gemaakt worden van cursisten in actie voor eventuele promotionele doeleinden zoals folders en website. Wanneer een cursist niet gefotografeerd wenst te worden dan moet deze dat bij aanvang van de cursus kenbaar maken.